PDF文電通4專業版

編輯PDF檔案

轉換為可編輯的PDF

  • 革命性的「編輯模式」其簡單易上手的介面,精準強悍的功能,讓企業PDF文書處理高品質更有效率。
  • 螢幕擷取畫面:
    使用「螢幕擷取畫面」截圖前,使用者可以預先選擇是否要隱藏當前的視窗,或是直接擷取目前的畫面。選取範圍之後,可以對擷取的內容加上文字、註解或圖案標記,並選擇儲存、複製,或直接插入至PDF文件。
  • 設定字型、調整段落或選擇樣式。
  • 插入頁面、表格、目錄、插圖、連結、頁首和頁尾、文字方塊、符號、註腳。
  • 設定頁面大小、邊距、方向、分節、縮排。
  • 拼字檢查、統計字數與新增多個辭典。
  • 利用尺規和格線、導覽面板等多種方式檢視文件。

新功能可編輯的Excel

  • 在Gaaiho Doc內建立一個新的Excel工作簿並直接編輯。
  • 利用Gaaiho Doc開啟現存的Excel (.xls/.xlsx)檔案,使它自動被轉換為PDF格式。然後按一下「轉換為可編輯的Excel」按鈕以設定轉換選項。
  • 由Excel轉換為PDF後,也可執行OCR來辨識文字。
  • 使用字型、對齊方式、數值、儲存格與編輯功能來完成工作表。
  • 完成編輯時可一鍵轉換為PDF。

共同編輯

  • 只要利用區域網路,使用者即能同時邀請多位參與者共同編輯文件。發起共同編輯的使用者能夠在邀請前設定存取碼或選擇安全模式,還能在過程中自由加入或移除與會者。透過視角追蹤與動作提示一起觀看文件,能快速地彙整各方意見、提高會議效率。
  • 透過相同的區域網路連線,即可進行多人共同編輯模式。
  • 能夠設定存取碼或選擇安全模式,加強資訊安全。
  • 發起者能隨時加入或移除與會者,掌握自主性。
  • 透過視角追蹤與動作提示,可以看見參與者游標的位置與正在使用的功能。
  • 「普通模式」下,允許參與者儲存、複製文件,並於會議結束時收到編輯完成的副本。
  • 「安全模式」下,參與者在會議期間可以讀取或編輯文件,但無法儲存文件;離開或結束會議時會自動刪除文件,參與者也不會收到文件副本。

改進編輯文字與圖像

  • 使用「編輯文字與圖像」即可微幅編輯PDF中的文字、調整物件與修改頁面配置。
  • 新功能直接在PDF文件上打字:
    使用「新增文字」功能可以讓使用者直接在PDF頁面上打字。與傳統的打字機功能相比,這個功能會建立真正的文字,而非註解。

文件組合

  • 利用「頁面縮圖」面板與「文件組合」檢視方式,文件中所有的頁面都能一覽無遺,便於像是插入、擷取、取代、裁切等功能。